3. Acquisition des matériels informatiques#
3.1. Contexte#
Les administrations publiques togolaises sont confrontées à des défis croissants en matière d’acquisition de matériels informatiques. Actuellement, chaque administration lance des appels d’offres de manière indépendante, entraînant une fragmentation des achats, des coûts élevés et une inefficacité globale dans le processus d’acquisition. Il serait bien d’avoir une plateforme permettant de centraliser et de suivre les achats
3.2. La marketplace#
3.2.1. Définition#
La proposition consiste à développer une Marketplace dédiée à l’acquisition des matériels informatiques pour les administrations publiques togolaises. Cette plateforme agira comme un espace centralisé où les fournisseurs agréés pourront proposer leurs produits, et les différentes entités gouvernementales pourront effectuer leurs achats de manière transparente et efficace
3.2.2. Objectifs#
Centralisation des achats : La plateforme agira comme un point central pour la collecte des besoins en matériels informatiques de toutes les administrations, permettant une agrégation efficace des demandes ; mais aussi pour le suivi des différents appels d’offres.
Transparence et suivi : La plateforme offrira une visibilité complète sur les processus d’achat, depuis la soumission des offres jusqu’à la livraison, garantissant la transparence et facilitant le suivi des transactions.
Évaluation des fournisseurs : Intégration de mécanismes d’évaluation des fournisseurs par les utilisateurs finaux, permettant une sélection plus informée et la promotion de la qualité des services.
Réduction des coûts : La centralisation des achats permettra de négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs, réduisant ainsi les coûts d’acquisition.
3.2.3. Avantages#
Efficacité dans la gestion des besoins : En centralisant les besoins, la plateforme permettra une gestion plus efficace des demandes, évitant les redondances, clarifiant les spécifications et améliorant la qualité des appels d’offres.
Standardisation des processus : La transformation des besoins en appels d’offres standardisés facilitera la comparaison des offres, simplifiant ainsi le processus de sélection et garantissant une équité accrue.
Optimisation des ressources : Les administrations pourront optimiser l’allocation de leurs ressources en collaborant sur des besoins similaires, évitant ainsi la duplication des efforts et maximisant l’efficacité des achats.
Transparence et conformité : La plateforme favorisera la transparence tout au long du processus, assurant la conformité aux normes réglementaires et renforçant la confiance dans l’utilisation des fonds publics.